Dicas pra trabalhar de casa (na quarentena ou não)

Eu trabalho de casa tem quase cinco anos já. No começo eu tive várias dificuldades, a sensação de não estar trabalhando, a dificuldade de concentração, tudo isso que muita gente tem enfrentado por causa do isolamento e da obrigação de trabalhar de casa. Decidi fazer esse post pra ajudar com algumas dicas e coisas que implementei e fizeram meu trabalho ficar muito mais tranquilo mesmo de casa.

Eu leio sobre organização tem muitos anos, não só porque gosto das coisas alinhadas e organizadas, mas também porque fazia muita coisa e me sentia muito sobrecarregada (eu fiz 2 faculdades ao mesmo tempo durante um tempo, sempre trabalhando, foi bem puxado). Esse post tem basicamente as dicas que aprendi com a Thais, do blog Vida Organizada, porque é lá onde vejo a maior parte das coisas. Eu recomendo demais que, se você estiver sobrecarregado, entre lá e leia tudo o que puder pra implementar o que melhor funcionar pra você.

Quando eu penso sustentabilidade, eu também penso na sustentabilidade das coisas não só com impacto ambiental de produção, extração e descarte, mas também da saúde mental das pessoas. O trabalho precisa ser sustentável (financeiramente, psicologicamente) pra gente. Por isso achei que seria legal compartilhar o que pratico aqui. 🙂

Desligue as notificações do seu celular – todas mesmo

Você quer se concentrar? Então desligue as notificações do seu celular caso você não trabalhe com atendimento ou respostas, obviamente. Se você para 1s pra ver uma notificação no meio de um trabalho de concentração, perde todo o fio da meada. Somando o estresse todo da pandemia, não sei você, mas aqui tá difícil demais de se concentrar. É claro que eu vejo o celular e as conversas com frequência, mas assim você não pauta todo seu dia nas urgências e demandas dos outros – que às vezes são diferentes e atrapalham o que você havia planejado pra si mesma/o.

Estabeleça uma rotina matinal, logo ao acordar

Crie uma rotina diária onde você só pega seu celular e entra na internet depois da rotina matinal: acordar, tomar café da manhã, respirar, conversar com os moradores da casa, dar comida pros bichinhos, fazer algo com seus filhos como dar o café-da-manhã, fazer sua higiene pessoal, meditar, alongar, o que mais você considerar importante. Não vai ter acontecido nada de muito importante em 24h que você não possa saber só depois de colocar os pés em terra firme.

Tanto faz a hora que você estabeleceu pra acordar ou se acordou um dia mais tarde que outro. Pra mim, essa rotina logo ao acordar me permite acordar de verdade, garantir um critério (ou vários) pra começar o dia e, estando sempre em casa, permite que eu não atropele coisas importantes como comer direito ou escovar os dentes e tirar o pijama. Fazer isso dá uma sensação de que estou me preparando pra sair de casa e ir trabalhar, mesmo que eu só vá até o escritório – entre o quarto e a sala.

Faça o intervalo do almoço de verdade

Almoce sem telas, planeje sua alimentação (vou fazer um post só sobre isso em breve!) e garanta um tempinho adequado de intervalo – a gente precisa descansar sim. Eu gosto de colocar um alarme no celular pra hora de voltar ao trabalho, porque a hora de ir almoçar não precisa, a barriga sempre avisa hehe. Mas se você é do tipo que perde a hora do almoço trabalhando, quem sabe vale o lembrete de ir comer também.

Descubra a ordem de trabalho que funciona melhor pra você

Alternativa 1: fazer o trabalho focado, mais difícil, primeiro

Se você precisa, entre em contato com seus colegas de trabalho. Se der, foque na tarefa que você precisa entregar no dia ANTES de checar emails e conversas (sim, eu sei que você tá pensando que é impossível). Com a cabeça vazia, você consegue ficar relativamente bem pra trabalhar. Antes do almoço dê uma olhada no seu email pra ver se tem algo urgente, mas não responda nada que não demore mais de 2min ainda.

Agora sim: depois do almoço responda tudo o que chegou desde ontem, marque os emails que precisam de alguma ação (falar com fulano pra responder ciclano), os que você ainda está esperando uma resposta, etc. Se precisar de mais tempo pra terminar a tarefa do dia, continue. Se não, veja nas suas listas de tarefas quais coisas você pode ir fazendo hoje.

Alternativa 2: fazer o trabalho focado, mais difícil, depois do almoço

Eu faço assim aqui. Primeiro olho as mensagens, emails e vejo se chegou algo importante ou urgente. Verifico na minha agenda se tem algo importante pro dia. Faço as conversas com as pessoas com quem trabalho, respondo emails, dou aquela conferida geral. Gosto de fazer isso primeiro porque senão eu fico nervosa achando que tô perdendo algo e não consigo me concentrar na tarefa do dia.

Depois do almoço, sabendo que tá tudo conversado e encaminhado, eu sento pra fazer tarefas grandes que demoram bastante tempo como editar vídeos, escrever esse post, planejar postagens, fazer fotos, escrever o texto da newsletter e em alguns dias, ler o livro do clube de leitura (é trabalho!).

Estabeleça um espaço “do trabalho”

Eu tenho um escritório em casa. Como trabalho há anos em casa sozinha, escolhi um apto com um quarto só pra isso quando me mudei da minha kitnet. Eu gosto porque eu literalmente fecho a porta e “saio” do meu trabalho. Mas, se você está tendo que trabalhar da mesa da sala, da cozinha ou do quarto, eu recomendo que você “abra e feche” o escritório. No fim do dia, desligue o computador e dê uma organizada na mesa pra que não fique aquela cara de “vem dar uma trabalhadinha a mais hoje”.

Faça uma coisa de cada vez

Quando eu ficava muito perdida, eu normalmente tinha 3453469 abas abertas no navegador e estava tentando fazer umas respectivas 2348234 coisas ao mesmo tempo junto com estender roupa, varrer a casa e lavar a louça. Você quer ser eficiente? Faça uma coisa por vez. Pra ajudar, quando tenho muitas tarefas em um dia, eu uso a técnica Pomodoro: coloco um timer de 25min e foco total naquela tarefa. Depois pulo pra outra tarefa e assim vai. Eu faço um intervalo de 5min a cada 25min.

Parece pouco tempo, mas principalmente pras tarefas chatas que a gente gosta de procrastinar, isso ajuda porque são “só 25min”. E, para minha surpresa, eu percebi que normalmente eu acabo bem antes dos 25min!

Espero que essas dicas ajudem você! Com a vida organizada, conseguindo fazer o que precisamos, a gente consegue ser mais consciente nas escolhas de comida, cosméticos, produtos de limpeza. 🙂